Darüber hinaus verpflichten sich die Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege NRW zu nachfolgenden Standards von Leitungs-, Aufsichts- und Geschäftsführungsstrukturen sowie Entlohnung der Beschäftigten:
Der Verein wird gerichtlich und außergerichtlich vom Vorstand des Vereins vertreten. Die Vereinssatzung regelt, dass die Vertretung durch jeweils zwei Vorstandsmitglieder erfolgen muss, darunter muss der/die Vorsitzende sein oder der/die stellvertretende Vorsitzende. Die laufenden Geschäfte des Vereins werden von diesem getätigt. Durch die klare Trennung von Leitung und Aufsicht werden beide Funktionen wirksam wahrgenommen und Interessenkonflikte vermieden. Die Aufgaben und Kompetenzen der Leitungs- und Aufsichtsorgane sind in der Satzung und entsprechenden Geschäftsordnungen geregelt.
Der Vereinsrat tritt mindestens viermal im Jahr zusammen und lässt sich vom Vorstand über die inhaltliche und wirtschaftliche Entwicklung des Vereins berichten. Nach Abstimmung mit dem Vereinsrat nimmt der Vorstand die Planung, Akquise / Beschaffung, Durchführung und Kontrolle der Mittelverwendung wahr. Vereinsrat und Vorstand gewährleisten, dass Mittel ausschließlich für die angegebenen Zwecke und die damit verbundenen notwendigen Verwaltungsausgaben eingesetzt werden.Die Verwendung der Mittel folgt den Grundsätzen der Wirtschaftlichkeit, Sparsamkeit und Wirksamkeit.
Die Mitgliederversammlung berät über strategische Ziele und über geschäftspolitische Grundsatzfragen des Vereins, entlastet den Vorstand und tritt mindestens einmal jährlich zusammen.
Bei den Vergütungen werden die Allgemeinen Vergütungsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) angewandt. Die Bezahlung der Mitarbeiter*innen orientiert sich an der Qualifikation und Verantwortung der jeweiligen Position und bewegt sich im branchenüblichen regionalen Rahmen